真正有用的鍵盤快捷鍵
快捷鍵只有在變成習慣後才省時間。背一大張清單沒有意義。真正的目標,是在重複操作時少伸手去碰滑鼠。
先掌握通用組合
這些幾乎在所有電腦上都值得記住:
- Ctrl/Cmd + C:複製
- Ctrl/Cmd + V:貼上
- Ctrl/Cmd + X:剪下
- Ctrl/Cmd + Z:復原
- Ctrl/Cmd + A:全選
- Ctrl/Cmd + F:搜尋
- Ctrl/Cmd + S:儲存
如果這些已經不用想,你就有了最重要的基礎。
提高移動速度
導航快捷鍵比想像中更省時間。Alt/Option + Tab 或 Cmd + Tab 可以切換應用程式,Ctrl/Cmd + L 跳到瀏覽器網址列,Ctrl/Cmd + T 開新分頁,Ctrl/Cmd + W 關閉目前分頁。
寫作時,可以按住 Shift 再配合方向鍵選取文字。再加 Ctrl 或 Option,通常可以按詞移動,而不是一個字母一個字母挪。
應用程式快捷鍵慢慢學
專業軟體都有自己的快捷鍵,但沒必要一次學完。先找你每天重複最多的兩個操作。
設計軟體裡可能是複製和對齊,程式編輯器裡可能是命令面板和重新命名,試算表裡可能是向下填滿和設定儲存格格式。
讓快捷鍵更容易記住
當你第三次用滑鼠做同一個動作時,就查一下有沒有快捷鍵。這個時機最容易記住,因為它剛好解決了一個煩人的小問題。
也可以自訂。記得住、願意用的快捷鍵,比永遠不會用的預設組合更有價值。
保持實用
快捷鍵應該讓工作變輕鬆,而不是把鍵盤變成功課。建立一小套每天使用的組合,剩下的等真的需要時再學。